Dit agendapunt werd besproken op het bijzonder comité van patrimonium en projecten op 10 januari 2017 en werd voor beslissing doorverwezen naar de raad.
Naar aanleiding van de goedkeuring van het beheerplan van het begijnhof, dient er op een gestructureerde manier werk gemaakt te worden van de planning van de nodige werken in de begijnhofsite gerelateerd aan de OCMW-budgetten en de erfgoedpremies. Gezien de omvang en de complexiteit van de begijnhofsite is er dus een masterplan begijnhof nodig.
Het bureau ARAT bvba maakte het beheerplan begijnhof en beschikt dus over de specifieke kennis voor de uitvoering van het beheerplan begijnhof. Bovendien hebben ze reeds ervaring met de opmaak van zo'n masterplan voor het Wit-Gele Kruis in Antwerpen. Zodoende stelt de dienst gebouwen voor om voor de opdracht van de opmaak van het masterplan begijnhof enkel een offerte te vragen aan ARAT bvba.
De opdracht wordt geraamd op € 75.000,00 btw,i en de limiet van € 85.000,00 excl. btw wordt niet overschreden.
M.a.w. het OCMW vraagt slechts één offerte, omwille van de technische en artistieke specificiteit van de opdracht, nl. aan ARAT bvba.
Het OCMW past dan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe op basis van de wet van 15 juni 2006, art. 26, §1, f.
De opmaak van het masterplan begijnhof omvat:
Voor de opmaak van de offerte voorzien we volgende documenten die een beter zicht geven op de stand van zaken:
Op basis hiervan en in combinatie met het beheerplan, kunnen bundelingen van werken worden bepaald en prioriteiten worden vastgelegd in functie van budgetten en subsidiemogelijkheden.
De offerte moet een gedetailleerde kostprijs, een uitvoeringstermijn en een planning incl. aanpak voor de opmaak van het masterplan begijnhof bevatten.
Het besluit van het bijzonder comité patrimonium en projecten van 10 januari 2017 over de bespreking van procedure en gunning opdracht opmaak masterplan begijnhof
Wetgeving op overheidsopdrachten