2017_RMW_00008 - Kennisname rapportering van de financieel beheerder inzake de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen voor de periode van 1 januari 2016 tot 31 december 2016

De financieel beheerder dient jaarlijks in volle onafhankelijkheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn te rapporteren over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

Door de voorafgaande bespreking van dossiers wordt het aantal dossiers met negatief visum tot een minimum herleid. Een negatief visum wordt dan ook enkel gegeven indien er geen rechtzetting van het probleem mogelijk is (bijvoorbeeld geen krediet en geen budgetwijziging mogelijk). De controle van volledigheid van visumplichtige dossiers maakt geen voorwerp uit van deze rapportering.

Artikel 92 van het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor onder andere de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het OCMW met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV (Planning en financieel beheer) van het OCMW-decreet

Artikel 162, §2 van het OCMW-decreet bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen worden aan een voorafgaand visum voordat enige verbintenis kan aangegaan worden waarbij de financieel beheerder de wettigheid en regelmatigheid onderzoekt van deze voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht bedoeld in artikel 92, 1e van het OCMW-decreet en zijn visum verleent indien uit dit onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissing blijkt

Artikel 168 van het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2016 betreffende het huishoudelijk reglement