2017_RMW_00173 - Goedkeuring wijziging bijlage A van het huishoudelijk reglement van het OCMW

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen

Het nieuwe koninklijke besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en de wet op overheidsopdrachten verhogen de drempelbedragen om aanbestedende overheden en marktspelers meer flexibiliteit te geven.

Tevens streven de stad en het OCMW er naar om de gemeenschappelijke procedures zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen, zo ook de aankoopprocedure. Het gebruiken van dezelfde drempelbedragen is hierin al een goede stap. Tegelijkertijd wordt ook administratieve vereenvoudiging nagestreefd. Tot nu toe werden de bestekken van overheidsopdrachten in exploitatie met een geraamde waarde van meer dan 85.000 euro excl BTW voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, waar dit voor investeringen reeds vanaf 8.500 euro excl BTW het geval was. Dit zorgde ervoor dat ook investeringsdossiers van geringe omvang door de raad voor maatschappelijk welzijn dienen behandeld te worden, waardoor de doorlooptijd van deze dossiers aanzienlijk langer is. Het voorstel is om deze drempel eenvormig te bepalen op 85.000 euro excl. BTW, zowel voor het OCMW als de stad.

Verdere afspraken voor overheidsopdrachten met een geraamd bedrag beneden deze drempel maken voorwerp uit van het intern controlesysteem.

Bijgevolg wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om artikel 3 van bijlage A (definitie dagelijks bestuur) te wijzigen.

In artikel 3 wordt bepaald dat het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst of het bijzonder comité voor het patrimonium en projecten bevoegd zijn voor alle verbintenissen met een financiële impact op het investeringsbudget kleiner dan € 8.500 euro exclusief BTW. Wij stellen voor om het bedrag van 8.500 euro te verhogen naar 85.000 euro, zoals de bevoegdheid voor het exploitatiebudget.