2017_GR_00047 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen GEVA-VZW ontmoetingscentra Diest en de stad Diest en kennisname vereffening van Ontmoetingscentrum ‘t Molenhuis vzw, Ontmoetingscentrum De Ketel vzw, Ontmoetingscentrum ScafniS vzw, Ontmoetingscentrum Sport – Ontspanning – Kultuur vzw, en de herbestemming van de gelden van deze vzw’s (opheffing van het raadsbesluit van 18 mei 2015)

Naar aanleiding van de oprichting GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest dient de gemeenteraad nog kennis te nemen van de vereffening van Ontmoetingscentrum ‘t Molenhuis vzw, Ontmoetingscentrum De Ketel vzw, Ontmoetingscentrum ScafniS vzw, Ontmoetingscentrum Sport – Ontspanning – Kultuur vzw, en de herbestemming van de gelden van deze vzw’s. Er werd in 2014 een overkoepelende GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest opgericht waarin de vier ontmoetingscentra op het grondgebied van de stad Diest werden ondergebracht. Voornoemde vzw’s werden ontbonden en opgenomen in GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest.

Er wordt vastgesteld dat de verenigingen geen enkel passief hebben en er dus geen passief moet overgenomen worden door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest. Bijgevolg dient er geen vereffenaar benoemd te worden.

Het vereffende vermogen van de verenigingen zal volledig worden toegekend aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest, dit werd voorzien in het goedgekeurde budget 2015 van GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest.

Voor de opname van voorgenoemde vzw's in GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest dienen de aparte concessies tussen de vzw's en de stad Diest geschrapt te worden. Om deze te kunnen schrappen, dienden enkele aanpassingen te gebeuren in de 'Samenwerkingsovereenkomst tussen GEVA-VZW ontmoetingscentra Diest en de stad Diest' die reeds werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 mei 2015. Daarom dient deze samenwerkingsovereenkomst opgeheven te worden en dient de nieuwe versie van deze samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden.

Naast de datum van de goedkeuring door de gemeenteraad werden volgende artikels uitgebreid:

FINANCIËN
A. Engagementen van de stad
1. De stad zal de nodige financiële middelen voorzien opdat de vereniging haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. Concreet voorziet de stad een opvolgsysteem (topdesk) voor haar infrastructuur en de werken hieraan, en voorziet de stad een budget van 10.000€ in de vorm van een uitbatingsvergoeding. De GEVA-VZW legt een begrotingsvoorstel voor aan het schepencollege om deze vergoeding te verwerven zoals beschreven in de afsprakennota. Dit budget wordt jaarlijks aangepast aan de index en evenredig verdeeld onder de vier ontmoetingscentra. Daarnaast mag de verenigingen de geïnde gelden houden en aanwenden i.f.v. de werking.
2. De stad laat toe dat alle toelagen of subsidies die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging rechtstreeks uitbetaald worden aan de vereniging. Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid of andere toelagen van hogere overheden die gestort worden in de stadskas en, die bestemd zijn voor de vereniging, worden meteen na ontvangst integraal doorgestort aan de vereniging.

---

STEDELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MATERIALEN
A. Engagementen van de stad
1. De stad geeft aan de vereniging de volgende infrastructuur in gebruik in functie van het vervullen van haar opdracht, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring:
o OC ScafniS
o OC ’t Molenhuis
o OC De Ketel
o OC de SOK

2. Om te voldoen aan haar verantwoordelijkheid van eigenaarsonderhoud voorziet de stad het volgende:
o Een opvolgsysteem voor en de uitvoering van door de GEVA gevraagde  kleine herstellingswerken.
o Grote herstellingswerken t.l.v. de eigenaar worden opgevolgd en uitgevoerd naargelang de budgettaire mogelijkheden van de stad dit toelaten.
o Een uitbatingsvergoeding.
o Het onderhoud en de keuring van de lift.
o Poetspersoneel en – materieel voor elk ontmoetingscentrum.
o Het poetsen van de ramen van de ontmoetingscentra wordt mee opgenomen in haar integrale overheidsopdracht.
o De reiniging van de matten van de ontmoetingscentra wordt mee opgenomen in haar integrale overheidsopdracht.
o De contracten voor levering van de nutsvoorzieningen zijnde gas, water en elektriciteit. De betaling van het verbruik gebeurt door de vereniging.
o De brandverzekering op het gebouw en de plaatsing en het onderhoud van de nodige brandblusapparaten, brandhaspels en de wettelijke veiligheidsvoorzieningen.
o De opvolging van de keuringen en grote herstellingen aan alle verwarmings-, elektriciteits- en gasinstallaties.

3. De stad stelt de vereniging op de hoogte van alle herstellingswerken en/of aanpassingen die zij aan de bij deze ter beschikking gestelde infrastructuur wenst uit te voeren of te laten uitvoeren. Indien ten gevolge hiervan de infrastructuur tijdelijk gesloten moet worden, is de stad geen schadevergoeding verschuldigd aan de vereniging. (Zie art. 21 oude concessie)

4. Aansprakelijkheid voor schade door instorting veroorzaakt, cfr. art. 1386 BW
De stad verklaart ter volledige ontlasting van de vereniging de aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit art. 1386 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de in gebruik gegeven infrastructuur inclusief schade als gevolg van gerealiseerde of te realiseren aanpassingen aan de infrastructuur die met instemming van de stad zijn aangebracht.

...

D. Verantwoordelijkheden van de vereniging
Punt 4 werd integraal toegevoegd.

4. De vereniging dient een inventaris van alle roerende goederen, meubels en materialen bij te houden. Deze inventaris vermeldt of de goederen en materialen eigendom zijn van het directiecomité, de stad dan wel een andere partij. Het directiecomité is hiervoor bevoegd.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 221 tot en met 247 bis, betreffende de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen

De goedkeuring van de oprichting van één overkoepelende GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest voor Scafnis, SOK, ‘t Molenhuis en De Ketel door de gemeenteraad op 16 december 2013

De goedkeuring van de statuten van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest door de gemeenteraad op 16 december 2013 en in het bijzonder artikel 35 van deze statuten

De goedkeuring van de politieke vertegenwoordiging voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest door de gemeenteraad op 22 september 2014

De oprichting van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest op 17 december 2014

De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door de raad van bestuur van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest op 2 april 2015

De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest door de gemeenteraad op 18 mei 2015

De goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst door de raad van bestuur van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest op 3 mei 2016

Het besluit van de AV van ‘Ontmoetingscentrum ‘t Molenhuis vzw’ van 30 november 2015 met als doel de ontbinding, sluiting en vereffening van de vereniging, neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven op 29 december 2015

Het besluit van de AV ‘Ontmoetingscentrum De Ketel vzw’ van 9 december 2015 met als doel de ontbinding, sluiting en vereffening van de vereniging, neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven op 29 december 2015

Het besluit van de AV ‘Ontmoetingscentrum ScafniS vzw’ van 22 december 2015 met als doel de ontbinding, sluiting en vereffening van de vereniging, neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven op 18 januari 2016

Het besluit van de AV ‘Ontmoetingscentrum Sport – Ontspanning – Kultuur vzw’ van 29 december 2015 met als doel de ontbinding, sluiting en vereffening van de vereniging, neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven op 25 januari 2016