2017_GR_00168 - Definitieve goedkeuring van het voorstel aan de deputatie tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 28 en goedkeuring van de gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 30 uit de atlas der wegen van de voormalige gemeente Schaffen en het daarbij horende wijzigingsplan en rooilijnplan ter regularisatie van de bestaande toestand

De wet van 10 april 1841 over de buurtwegen

Het wijzigingsdecreet van 4 april 2014 en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen

Het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2014 over de goedkeuring van het voorstel aan de deputatie tot gedeeltelijke afschaffing van buurtwegen nrs. 28 en 30 uit de atlas der wegen van de voormalige gemeente Schaffen

Het besluit van de gemeenteraad van 19 juni 2017 over de goedkeuring van het voorstel aan de deputatie tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 28 en de gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 30 uit de atlas der wegen van de voormalige gemeente Schaffen

De heer Hoeybergs, wonende Hezestraat 80 te 3290 Diest verzocht de stad de passende maatregelen te nemen tot heropening van het gedeelte van de buurtweg nr. 28 uit de atlas der wegen van de voormalige gemeente Schaffen. Deze weg was niet meer bruikbaar, waardoor de landbouwers met hun traktoren gebruik maakten van een weg gelegen langs zijn woning.

Uit de bespreking met Grondgebiedzaken bleek echter dat het heropenen van dit weggedeelte geen zin heeft gezien op de zate van deze weg een open gracht werd getrokken om wateroverlast in de buurt te voorkomen. Omdat dit weggedeelte werd ingenomen door de gracht, werd een nieuwe verbinding gerealiseerd: de weg naast de woning van de heer Hoeybergs.

Deze nieuwe verbinding was daarbij een gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 30 voor het stuk waarop huizen opgetrokken werden. Het voorstel tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 30 is dus de regularisatie van een al lang bestaande toestand. Gezien er geen documenten bestaan van de eerdere afschaffing van het desbetreffende gedeelte van buurtweg nr. 30 of van de verkoop van deze wegzates om bij de percelen bouwgrond te voegen, werd navraag gedaan bij het kadaster. Volgens hen is er al sinds 1851 geen sprake meer van dit gedeelte van de buurtweg. Dit betekent dat de afschaffing en perceelsvorming al voor 1851 plaatsvond.

Het college van burgemeester en schepenen wees op 9 september 2013 de opdracht voor het samenstellen van een dossier voor de gedeeltelijke afschaffing van wegen nrs. 28 en 30 uit de atlas der buurtwegen van de voormalige gemeente Schaffen toe aan Landmetersbureau Intertopo, Halensebaan 68 te 3290 Diest.

Door de dienst Patrimonium werd aan de Provincie advies gevraagd voor de verdere afhandeling van het dossier. De Provincie verzocht daarop een regularisatiedossier in te dienen ter bevestiging van de bestaande toestand.

De volledige procedure voor het verleggen en afschaffing van buurtwegen werd daarna gevolgd. Op 20 oktober 2014 verleende de gemeenteraad haar goedkeuring aan het dossier van de gedeeltelijke afschaffing van buurtwegen nrs. 28 en 30 uit de atlas der wegen van de voormalige gemeente Schaffen.

Het dossier werd overgemaakt aan de deputatie maar werd helaas teruggestuurd met een aantal opmerkingen:

• Het dossier diende namelijk aangepast te worden aan de nieuwe wetgeving buurtwegen. Van deze nieuwe wet werden wij echter pas in kennis gesteld per brief op 24 oktober 2014, maar er was geen overgangsprocedure voorzien zodat het dossier onmiddelijk aangepast diende te worden. 
• Daarbij was het voor de Provincie onduidelijk wat het toekomstige eigendomsstatuut zou zijn van de afgeschafte bedding van buurtweg nr. 28 en moest er voor dit gedeelte een schattingsverslag opgemaakt worden.

Gezien in het af te schaffen gedeelte van buurtweg nr. 28 een open gracht werd aangelegd die regelmatig onderhouden dient te worden, kan deze wegzate niet verkocht worden en wenst de stad deze uiteraard in te lijven bij het openbaar domein. De dienst Patrimonium stelde de Provincie hiervan op de hoogte en deze liet weten zich te kunnen vinden in het voorstel van de stad.

Op 28 november 2016 verleende de gemeenteraad haar goedkeuring aan het dossier en kon het dossier opnieuw opgestart worden.
Volgens de omzendbrief van de provincie met de te nemen stappen in de procedure voor de wijziging van buurtwegen dient een openbaar onderzoek naar bezwaren gestart te worden binnen de dertig dagen na de gemeenteraadsbeslissing. Gezien deze omzendbrief tevens een schriftelijk akkoord vraagt van alle eigenaars en deze akkoorden niet binnen de dertig dagen toegekomen waren op de dienst patrimonium, werd deze termijn overschreden.
Nadien werd ons via een e-mail van de provincie duidelijk gemaakt dat de omzendbrief onduidelijk is en het schriftelijk akkoord in deze situatie niet nodig is.

Gezien de termijnen waren overschreden diende de procedure opnieuw opgestart te worden. Daartoe werd op 19 juni 2017 het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2016 opgeheven en werd opnieuw goedkeuring verleend door de gemeenteraad aan het dossier.

Vervolgens werd op 19 juli 2017 het openbaar onderzoek naar bezwaren ingesteld, dat werd gesloten op 22 augustus 2017 zonder schriftelijke of mondelinge bezwaren te hebben ontvangen.