Jaarlijks worden de data van de pedagogische studiedag en de facultatieve verlofdagen vastgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraad van de inrichtende macht.
Deze data werden voorgelegd aan en goedgekeurd door het Bijzonder Onderhandelingscomité van 23 maart 2017.
Op deze data worden de lessen in de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord geschorst.
De gemeenteraad keurt de datum van de pedagogische studiedag van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord voor het schooljaar 2017-2018, vastgelegd op woensdag 13 december 2017, goed.
De gemeenteraad keurt de data van de facultatieve verlofdagen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord voor het schooljaar 2017-2018, vastgelegd op vrijdag 11 mei en zaterdag 12 mei 2018, goed.