De beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2017 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2017 over de goedkeuring van de wijziging van het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017
De beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2017 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad werd na goedkeuring overgemaakt aan de PBE.
De vraag van PBE tot correctie van het eerder overgemaakt dossier werd uitsluitend overgemaakt aan Liesbeth Van Rompaey. Hierdoor ontbrak het directiesecretariaat aan de nodige info om het dossier aan te passen en werd het dossier niet correct voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het model van gemeenteraadsbesluit diende aangepast te worden in die zin dat de opschortende voorwaarde in het beschikkend gedeelte van artikel 1 van het besluit moest geschrapt worden, namelijk volgende tekst : "De goedkeuring van de partiële splitsing (punt 3 van de agenda van de algemene vergadering van de PBE) gebeurt onder voorbehoud dat ten laatste op de algemene vergadering van de PBE van 15 december 2017, ORES Assets schriftelijk bevestigd heeft dat zij de formele zekerheid heeft verkregen om als distributienetbeheerder aangeduid te worden op het grondgebied van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville vanaf 1 januari 2018."
Gezien deze voorwaarde in geen enkel stuk van de documentatiemap werd vermeld, behalve in het modelbesluit zelf, kan de schrapping van deze clausule in de notulen geen impact hebben op de te nemen beslissing zelf. Zonder deze aanpassing kan de BAV van 15 december 2017 van PBE niet doorgaan gezien er dan geen identieke beslissing zou zijn van alle gemeenten.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2017 over de goedkeuring van de wijziging van het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017.