De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten en latere wijzigingen.
Infrax biedt de mogelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst samenaankoop af te sluiten waarbij Infrax optreedt als aankoopcentrale.
Doel van de samenwerkingsovereenkomst:
Dankzij de schaalvoordelen, die de bundeling van de gemeenschappelijke behoeften van besturen creëert, kunnen gunstigere voorwaarden op de markt bedongen worden wat betreft de aankoop van leveringen, diensten of werken.
Door het centraal voeren van de gunningsprocedure zal het aankoopproces voor de besturen kostenefficiënter kunnen verlopen, gezien de besturen zelf geen gunningsprocedure dienen te organiseren.
Het gestructureerd en repetitief samen aanbesteden van besturen, waarbij Infrax als opdrachtencentrale in het aanbestedingsproces faciliteert, vereist een overeenkomst waarin deze samenwerking (in deze overeenkomst doorgaans als een ‘samenaankoop’ omschreven) beschreven is.
De besturen krijgen de mogelijkheid om hun behoeften kenbaar te maken en zo deel te nemen aan de geselecteerde samenaankoop dossiers. Het stadsbestuur blijft vrij om na het ondertekening te beslissen of het al dan niet aan een voorgesteld samenaankoop dossier wenst deel te nemen.
Een voorbeeld van een samenaankoop waarvoor Infrax opgetreden is als aankoopcentrale is de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
Kostprijs van samenwerkingsovereenkomst
Voor het voeren van een gunningsprocedure voor de samenaankoopdossiers zal door Infrax aan de deelnemende besturen een kostendekkende aanrekening gebeuren.
Per dossier bedraagt de vergoeding maximaal 2 % van de verwachte jaaromzet. De jaaromzet wordt berekend op basis van de ingediende behoefte van het bestuur en de voorwaarden uit de offerte van de opdrachtnemer. De minimale onkostenvergoeding voor een bestuur voor een deelname aan een samenaankoop bedraagt 200 euro.
Door de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen kan de stad Diest eventueel gebruik van nieuwe samenaankopen via Infrax of van reeds bestaande raamovereenkomsten die eerder door de opdrachtcentrale uitgeschreven werd.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst samenaankoop waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale goed.
De gemeenteraad gaat akkoord dat de samenwerkingsovereenkomst ingaat vanaf 19 december 2017.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.