Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn en de veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten
Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 met betrekking tot de goedkeuring samenwerkingsovereenkomst samenaankoop waarbij Infrax als opdrachtencentrale optreedt
Enkele maanden geleden werd de samenwerking met Idewe, de huidige preventiedienst opgezegd.
Infrax heeft vorig jaar een samenaankoopdossier opgesteld voor Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). Het betreft de onderhandelingsprocedure met bekendmaking "490001382 Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk".
De gemeenteraad keurde in huidige zitting de samenwerkingsovereenkomst samenaankoop waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale goed. Door deze overeenkomst kan Infrax als opdrachtencentrale optreden voor de raamovereenkomst met betrekking tot de EDPBW
Op basis van de ingediende dossiers heeft Infrax beslist om een raamovereenkomst af te sluiten met 6 externe diensten, met name CLB, Idewe, Mensura, Premed, Provikmo en SPMT Arista
De raamovereenkomsten hebben een duur van 5 jaar, verlengbaar tot maximum 8 jaar, en zijn ingegaan vanaf 01 januari 2017. Het bestuur dat van deze raamovereenkomsten gebruikt maakt, kiest de Externe Dienst waarbij ze de opdracht EDPBW wenst te sluiten.De tarieven zijn bij wet bepaald. De besturen kunnen intekenen tot 31 december 2017.
De ingediende offertes werden door de dienst Interne organisatie opgevraagd bij Infrax. Deze werden bezorgd aan de personeelsdienst. Na het nalezen van de ingediende offertes heeft de personeelsdienst een eerste selectie gemaakt en werden er drie firma's uitgenodigd om een verdere toelichting te geven met name, Mensura, Provikmo en Idewe.
Met de huidige partner IDEWE werd de huidige samenwerking geëvalueerd. Er werd dieper ingezoomd op de samenwerking bij dossiers rond pesten op het werk, onderzoeken bij werkhervatting na langdurige afwezigheid,… Naast de dienstverlening waarvan stad en OCMW Diest nu al gebruik maakt, werd ook dieper ingegaan op het domein psychosociaal welzijn.
IDEWE haalde tijdens het gesprek aan dat de ze pas vrij recent inzetten op het luik psychosociaal welzijn. Dit is voor IDEWE nog een domein volop in ontwikkeling. Zij zijn zelf nog zoekende hoe ze dit domein optimaal vorm kunnen geven om de klant zo goed mogelijk bij te staan.
PROVIKMO gaf op het vlak van psychosociaal welzijn een betere indruk. PROVIKMO gaf tijdens het gesprek meer de indruk een partner te kunnen zijn die pro-actief mee nadenkt met het bestuur over een geïntegreerd en globaal welzijnsbeleid. Zij zijn in staat om naast de klassieke invulling van preventie en bescherming op het werk met verplichte onderzoeken en rondgangen, ons te begeleiden bij een actief welzijnsbeleid, aanwezigheidsbeleid, ergonomisch welzijn van medewerkers, preventie van stress en burn-out,… Zij werken op maat van een organisatie en staan voor een open en duidelijke communicatie. Hun aanpak op vlak van conflicten, teamcoaching, formele en informele procedures inzake pesten op het werk sprak iedereen rond de tafel aan.
Hun digitaal platform biedt mogelijkheden om gegevens uit de organisatie te analyseren om meer preventief op te treden op het vlak van welzijn op het werk.
Alle dienstverlening van PROVIKMO kan in principe gefinancierd worden met preventie-eenheden. Provikmo zoekt samen met het bestuur hoe de preventie-eenheden het best worden ingevuld afhankelijk van de behoeften van het bestuur.
PROVIKMO heeft onderzoekslokalen in Diest en is dus goed toegankelijk.
Mensura is de grootste speler op de markt en diende een uitgebreide en gedetailleerde offerte in. Mensura is een veelzijdig bedrijf maar kon ons tijdens het kennismakingsgesprek niet overtuigen als toekomstige partner. Zij gaven minder dan PROVIKMO de indruk op maat van een bestuur te werken.
De personeelsdienst stelt voor om in te tekenen op de raamovereenkomst van PROVIKMO
De gemeenteraad keurt, via de opdrachtencentrale Infrax, de toetreding van de stad Diest tot de raamovereenkomst voor de Externe Dienst Preventie en Bescherming op het Werk PROVIKMO goed.
De gemeenteraad gaat akkoord dat de toetreding tot de raamovereenkomst ingaat vanaf 01 januari 2018.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.