Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 221 tot en met 247 bis, betreffende de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen
De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest door de gemeenteraad op 27 maart 2017
Naar aanleiding van de samenwerkingsovereenkomst tussen GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest en stad Diest, legt GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest de jaarrekening 2016 en de begroting 2018 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Voorgenoemde samenwerkingsovereenkomst stelt dat GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest (hierna GEVA-VZW genoemd), voor zover dit past binnen de uitvoering van haar taken, eigen inkomsten kan verwerven en herinvesteren in haar werking. Uit de jaarrekening van 2016 blijkt dat ieder ontmoetingscentrum op het einde van het boekjaar een winst heeft geboekt, deze werden aangewend voor de aanleg van een reserve. Deze reserves worden gecreëerd en behouden op het niveau van de directiecomités van de ontmoetingscentra's (hierna OC's genoemd).
De jaarrekening 2016 en begroting 2018 werden op donderdag 23 november 2017 door de AV van GEVA-VZW unaniem goedgekeurd. Voor het verslag hiervan verwijzen we graag naar de bijlage.
GEVA-VZW kan een beroep doen op de door de stad aangestelde boekhouder, deze bezorgde de jaarrekening 2016. Op basis hiervan alsook op basis van de huidige stand van zaken voor het boekjaar 2017 werd dan een begroting voor 2018 opgemaakt.
Goedkeuring jaarrekening 2016
De jaarrekening is opgesplitst per ontmoetingscentrum en geeft tevens een totaalbedrag weer voor de GEVA-VZW samen. Omdat deze resultaten rechtstreeks door de boekhouder overgemaakt werden, is hier geen discussie over. Op het einde van deze jaarrekening is de afschrijvingslijst te vinden.
De AV keurde de jaarrekening van 2016 unaniem goed.
Goedkeuring begroting 2018
De begroting is opgesplitst per ontmoetingscentra en geeft eveneens een totaalbedrag weer voor de GEVA-VZW samen. Enkele posten worden hieronder verduidelijkt:
- Er is een verschil tussen 'Verkopen drank 21%' en 'Verkopen drank 6%'
21%: danken die ter plaatse worden geconsumeerd, ongeacht of ze alcohol bevatten.
6%: de take-away van dranken zonder alcohol.
- OC Scafnis splitst bepaalde opbrengsten zoals 'Gebruik vuilniszakken', etc. op terwijl deze bij de andere OC’s verrekend worden in de huurprijs. Per OC is ieder directiecomité vrij om deze manier te bepalen.
- OC Scafnis heeft voor 2018 3.000,00 euro begroot als 'Representatiekosten' t.o.v. 600,00 euro voor de andere OC's afzonderlijk. Volgend jaar bestaat OC Scafnis 10 jaar en bereiden zij iets groter voor.
- OC Scafnis heeft een apart gsm-abonnement (onder 'GSM'), daar waar andere centra zoals OC ’t Molenhuis dit in de onkostenvergoedingen (per 3 maanden) verrekenen.
- In de jaarrekening 2016 van OC Scafnis staan er nog ‘Ontvangen subsidies en interesten’ opgesomd, dit wordt in de begroting 2018 mee opgenomen onder ‘Commissie dranken’.
- In de jaarrekening 2016 van OC SOK worden 'Verhuur cafetaria' en 'Ontvangen huur' nog opgesplist, deze laatste wordt in de begroting 2018 mee opgenomen onder 'Verhuur cafetaria'.
- OC SOK lijst specifiek een vergoeding voor de eigen afwassers op (onder 'Vergoeding medewerkers toog') omdat zij hier wel van gebruik maken en dit i.f.v. het slecht reinigen van de toog en toebehoren door de gebruikers.
- De AV keurde de begroting van 2018 unaniem goed.
Uitbatingsvergoedingen 2017 en 2018
De GEVA-VZW legt voor 2017 nog een begrotingsvoorstel voor aan het schepencollege om deze vergoeding van 10.000,00 euro te verwerven. Voor 2017 wordt er nog geen indexatie toegepast, voor 2018 wordt dit wel voorzien maar dit heeft momenteel nog geen invloed op de begroting en wordt daarom ook niet mee ingecalculeerd. Bij de uiteindelijke uitbetaling zal dit wel berekend worden.
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening van GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest voor het boekjaar 2016.
De gemeenteraad gaat akkoord met de begroting van GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest voor het boekjaar 2018.