Terug

2017_GR_00199 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 met inbegrip van het splitsingsvoorstel, de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger van de stad

gemeenteraad
ma 23/10/2017 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Laurys, Jos Uyttebroek, Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Marc Florquin, Renaat Rijnders, Christophe De Graef, Danielle Bosmans-Gheyskens, Pascale Vanaudenhove, Rudi Putseys, Hilde Kaspers, Monique De Dobbeleer, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Lydia Mertens, Geert Nijs, Andy Bonnyns, Lissy Lenseclaes, Mario Versavel, Mario Kemps, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Willy Goos, Hilde De Wilde

Afwezig

Liesbeth Van Rompaey

Secretaris

Hilde De Wilde

Voorzitter

Jan Laurys

Stemming op het agendapunt

2017_GR_00199 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 met inbegrip van het splitsingsvoorstel, de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger van de stad
Goedgekeurd

Aanwezig

Jan Laurys, Jos Uyttebroek, Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Marc Florquin, Renaat Rijnders, Christophe De Graef, Danielle Bosmans-Gheyskens, Pascale Vanaudenhove, Rudi Putseys, Hilde Kaspers, Monique De Dobbeleer, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Lydia Mertens, Geert Nijs, Andy Bonnyns, Lissy Lenseclaes, Mario Versavel, Mario Kemps, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Willy Goos, Hilde De Wilde
Stemmen voor 26
Frederik Boone, Hilde Kaspers, Lissy Lenseclaes, Lydia Mertens, Renaat Rijnders, Mario Versavel, Marc Florquin, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Mario Kemps, Geert Nijs, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Rudi Putseys, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Jan Laurys
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Andy Bonnyns
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2017_GR_00199 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 met inbegrip van het splitsingsvoorstel, de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger van de stad 2017_GR_00199 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 met inbegrip van het splitsingsvoorstel, de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger van de stad

Motivering

Juridische grond

De bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking

De statuten van Finilek

Het besluit van de gemeenteraad  van 28 januari 2013 over de aanstelling van de effectieve (mevr. De Dobbeleer) en de plaatsvervangende (mevr. Gijbels) volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Finilek tot het einde van de legislatuur

De bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden

Aanleiding, context en argumentatie

De stad is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Finilek.

De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Finilek die doorgaat op vrijdag 15 december 2017 in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te Leuven.

De documentatiestukken werden eveneens aan de stad overgemaakt.

De raad van bestuur van Finilek stelt de splitsing van Finilek voor door afsplitsing enerzijds naar Iverlek OV en anderzijds naar Zefier CVBA.

De raad van bestuur van Finilik heeft te dien einde een splitsingsvoorstel opgemaakt samen met de raden van bestuur van Iverlek OV en Zefier CVBA en daarnaast ook een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld; dit verslag en voorstel zijn aan de stad bezorgd naar aanleiding van de oproeping tot de algemene vergadering. 

De commissaris heeft een verslag zonder voorbehoud opgemaakt met betrekking tot het splitsingsvoorstel dat op 17 oktober 2017 is nagezonden naar de stad met een aangetekend schrijven.

Het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur maken melding van bepaalde herstructureringen en correcties die nodig zijn in het kader van de splitsing met inbegrip van een beperkte statutenwijziging.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. 

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59252ed242a0152ef82312611e5

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Finilek op 15 december 2017 om 19.00 uur worden goedgekeurd.

Agenda : 

Gewoon gedeelte:
1. Statutaire benoemingen.
2. Statutaire mededelingen.
Notarieel gedeelte:
3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek en Zefier CVBA.
4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene aandelencategorie “F” en de creatie van een nieuwe rekeningsector voor de strategische participatie in Wind4Flanders.
5. Vereffening van de algemene aandelencategorie met kenletter “F”, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van het bedrag van de kapitaalvermindering aan de relevante deelnemers van de vereniging tegen vernietiging van de aandelen van de algemene aandelencategorie “F”.
6. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal met 1.175 euro door de uitgifte van 47 aandelen van rekeningsector Fw met een nominale waarde van 25 euro elk, waarbij één aandeel aangeboden wordt aan iedere deelnemer die thans rechten heeft op het resultaat van de participatie in Wind4Flanders, derwijze dat deze participatie voortaan ook deels gefinancierd wordt door kapitaal.
7. Inschrijving op de nieuwe aandelen Fw.
8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
a) het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van
vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
b) de volgende bijzondere verslagen:
(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig
artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen; (wordt nagezonden)
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek
van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
10. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
11. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek:
(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven;
(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
b) Beschrijving van de over te dragen activa en passiva;
c) Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
13. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:
a) van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen;
b) de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 11, vast te stellen;
c) het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;
e) op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in Iverlek OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
f) het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de
verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen;
g) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
h) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.

Artikel 2

Er wordt mandaat verleend aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op genoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan het secretariaat van Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.