De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart betreffende de openbaarheid van bestuur
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De omzendbrief van 18 februari 2011 over de inmededingingstelling van postdiensten
De brief van 23 maart 2017 van het advocatenkantoor Matthys en Debie, Lambermontlaan 252 te 1030 Brussel uit naam van SPRL MOSAIC (TBC-POST).
De klacht van SPRL MOSAIC (TBC-POST) over het feit dat de stad de opdrachten inzake postdiensten niet in mededinging heeft gesteld waardoor zij aanzienlijke schade zouden hebben geleden. TBC-POST eist hiervoor een schadevergoeding, zo niet wordt een gerechtelijke procedure opgestart.
Uit juridisch advies blijkt dat er heel wat argumenten voorhanden zijn om de verschuldigheid van de gevorderde schadevergoeding te betwisten.
Opdat TBC-Post recht zou kunnen laten gelden op een schadevergoeding, dient zij echter het bestaan van een causaal verband te bewijzen tussen de vermeende fout en de schade die zij daardoor beweert te hebben geleden.
De stad Brugge plaatste eind 2015, als opdrachtencentrale, de opdracht postverwerking in de markt bij wege van open offerteaanvraag en gunde deze vervolgens aan Easy Post.
Er werd een raamovereenkomst gesloten voor een duur van 4 jaar (lopend tot 31 december 2019) waarop o.a. alle vergelijkbare besturen (gemeentebesturen, OCMW's, brandweerzones, politiezones, ....) kunnen intekenen.
De gevoerde procedure was de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
Bij de gunning werd er rekening gehouden met de prijs (80pt), beoordeling van de aangeboden service (20pt).
Door toe te treden en van de opdrachtencentrale gebruik te maken, is de stad Diest en het OCMW krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door toe te treden voldoet de stad Diest en het OCMW aan hun verplichting inzake de wetgeving.
Het risico dat TBC-POST alsnog zal besluiten een procedure op te starten, kan hierdoor niet worden uitgesloten.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de stad Diest en het OCMW tot de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor de raamovereenkomst voor de postverwerking tot 31 december 2019 goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.