De ereloonovereenkomst van 3 april 1991 tussen architect Rudy Bertels en de stad Diest betreffende de opdracht 'restauratiewerken St.-Sulpitiuskerk Diest'.
Architect Bertels wenst zijn opdracht als ontwerper voor de uit te voeren restauratiewerken aan de St.-Sulpitiuskerk te beëindigen. Hij stelt hierbij dat de stad hem in de onmogelijkheid plaatst zijn opdracht uit te voeren en vordert derhalve een ereloonvergoeding berekend op de totale geraamde kostprijs van alle nog uit te voeren restauratiefases. Dit wordt door de stad betwist.
In zitting van 22 augustus 1990 stelde het college van burgemeester en schepenen architect Rudy Bertels aan als ontwerper voor uit te voeren restauratiewerken aan de St.-Sulpitiuskerk te Diest.
In uitvoering hiervan werd op 3 april 1991 tussen de stad en voornoemde architect een ereloonovereenkomst afgesloten.
Gezien de omvang van de uit te voeren werken voorzag de overeenkomst in de mogelijkheid het project in fases uit te voeren naargelang de budgettaire mogelijkheden van de stad.
In de periode 2010-2011 werd de derde restauratiefase voltooid waardoor de volledige bedaking en het westerraam in de toren op dat moment was gerestaureerd.
In zitting van 16 maart 2009 besliste het college opdracht aan de ontwerper te geven tot opstelling van het dossier voor de vierde restauratiefase waarbij aandacht diende te worden besteed aan de restauratie van het steenwerk desgevallend uit te voeren in verschillende deelfases.
Ingevolge deze opdracht diende de ontwerper een kostenraming in met een voorstel tot verdere fasering als volgt:
- fase 4.1 ramen zuid en noord: € 636.761,50 excl btw
- Fase 4.2 transept zuid en noord: € 739.281,20 excl btw
- Fase 4.3 koorgang kapel zuid: 381.420,00 excl btw
Gezien de problematische toestand van het steenwerk en hiermee samenhangend de ramen, besliste het college een dossier op te starten fase 4 'transept zuid en koorgang'
Het voorontwerp hiervoor werd ingediend voor een geraamd bedrag van € 901.684,60 excl. btw en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 juli 2012 en waarbij de ontwerper tevens werd verzocht de nodige besprekingen hiervoor op te starten met de diensten van onroerend erfgoed met het oog op de latere indiening van een subsidiëringsdossier, wat evenwel tot op heden niet is gebeurd.
De architect betwist dat hij deze opdracht kreeg.
Gezien het inwerking treden van het nieuwe onroerend erfgoeddecreet wijzigde de regelgeving betreffende de toekenning van een restauratiepremie evenwel waardoor een dossier pas kan worden ingediend nadat een beheerplan voor het betrokken goed is goedgekeurd door de bevoegde Vlaamse Overheid. De kerk is eigendom van de kerkfabriek St.-Sulpitius en Dyonisius. Laatstgenoemde instantie heeft onlangs een ontwerpteam opdracht gegeven een dergelijk beheerplan op te stellen.
Met zijn brief van 16 september 2016 stelt de architect dat hij niet in de mogelijkheid is om zijn opdracht verder uit te voeren en stelt hij derhalve een afrekening van de erelonen voor berekend op de totale kost van alle nog uit te voeren restauratiewerken voor een bedrag van € 238.077,99.
Met haar brief van 31 oktober 2016 aan de heer Bertels heeft de stad deze vordering geprotesteerd en betwist.
Op 6 december 2016 deelt de architect de stad mee dat hij zijn standpunt evenwel handhaaft en een minnelijke oplossing verzoekt.
Derhalve heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 januari 2017 meester Hans-Kristof Carême aangesteld om in dit geschil de belangen van de stad te behartigen.
Per mailbericht van 15 februari 2017 van meester Carême werd de vordering nogmaals betwist waarna partijen zijn overeengekomen het geschil middels een dading te beëindigen.
Bij mailbericht van 20 april 2017 deelt architect Bertels zijn akkoord mee met het voorgestelde ontwerp van dading ter beëindiging van de overeenkomst betreffende de restauratie van de St.-Sulpitiuskerk.
Er wordt goedkeuring verleend aan de dading zoals opgesteld door meester Hans-Kristof Carême inzake het geschil ontstaan met architect Rudy Bertels over de afrekening van erelonen bij beëindiging van de ereloonovereenkomst aangaande de opstelling van een ontwerp voor de verdere restauratie van de St.-Sulpitiuskerk.