Het gemeentedecreet van 15 juli 2007 en latere wijzigingen
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2016 over het principieel akkoord aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2016 over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad (opheffing raadsbesluit van 25 maart 2013)
Het nieuwe koninklijke besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en de wet op overheidsopdrachten verhogen de drempelbedragen om aanbestedende overheden en marktspelers meer flexibiliteit te geven.
Tevens streven de stad en het OCMW er naar om de gemeenschappelijke procedures zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen, zo ook de aankoopprocedure. Het gebruiken van dezelfde drempelbedragen is hierin al een goede stap. Tegelijkertijd wordt ook administratieve vereenvoudiging nagestreefd. Tot nu toe werden de bestekken van overheidsopdrachten in exploitatie met een geraamde waarde van meer dan 85.000 euro excl BTW voorgelegd aan de gemeenteraad, waar dit voor investeringen reeds vanaf 8.500 euro excl BTW het geval was. Dit zorgde ervoor dat ook investeringsdossiers van geringe omvang door de gemeenteraad dienen behandeld te worden, waardoor de doorlooptijd van deze dossiers aanzienlijk langer is.Het voorstel is om deze drempel eenvormig te bepalen op 85.000 euro excl. BTW, zowel voor de stad als het OCMW.
Verdere afspraken voor overheidsopdrachten met een geraamd bedrag beneden deze drempel maken voorwerp uit van het intern controlesysteem.
Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad gevraagd om artikel 3 van bijlage A (definitie dagelijks bestuur) te wijzigen.
In artikel 3 wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor alle verbintenissen met een financiële impact op het investeringsbudget kleiner dan 8.500 euro exclusief BTW. Wij stellen voor om het bedrag van 8.500 euro te verhogen naar 85.000 euro, zoals de bevoegdheid voor het exploitatiebudget.
De gemeenteraad keurt de wijziging van artikel 3 van bijlage A goed.
Het nieuwe artikel 3 luidt als volgt: " Alle verbintenissen met een financiële impact op het investeringsbudget kleiner dan 85.000 euro exclusief BTW"