Terug

2017_GR_00219 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

gemeenteraad
ma 27/11/2017 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Laurys, Jos Uyttebroek, Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Marc Florquin, Renaat Rijnders, Christophe De Graef, Danielle Bosmans-Gheyskens, Pascale Vanaudenhove, Rudi Putseys, Hilde Kaspers, Monique De Dobbeleer, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Lydia Mertens, Geert Nijs, Andy Bonnyns, Lissy Lenseclaes, Mario Versavel, Mario Kemps, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Willy Goos, Hilde De Wilde

Afwezig

Liesbeth Van Rompaey

Secretaris

Hilde De Wilde

Voorzitter

Jan Laurys

Stemming op het agendapunt

2017_GR_00219 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad
Goedgekeurd

Aanwezig

Jan Laurys, Jos Uyttebroek, Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Marc Florquin, Renaat Rijnders, Christophe De Graef, Danielle Bosmans-Gheyskens, Pascale Vanaudenhove, Rudi Putseys, Hilde Kaspers, Monique De Dobbeleer, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Lydia Mertens, Geert Nijs, Andy Bonnyns, Lissy Lenseclaes, Mario Versavel, Mario Kemps, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Willy Goos, Hilde De Wilde
Stemmen voor 26
Frederik Boone, Hilde Kaspers, Lissy Lenseclaes, Lydia Mertens, Renaat Rijnders, Mario Versavel, Marc Florquin, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Robert Collin, Koen Hensen, Jean-Henri Brans, Mario Kemps, Geert Nijs, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Rudi Putseys, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Gaby Feyaerts, Erwin Jennes, Jan Laurys
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Andy Bonnyns
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2017_GR_00219 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad 2017_GR_00219 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE van 15 december 2017 (met inbegrip van de partiële splitsing) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

Motivering

Juridische grond

De bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking

Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2013 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Putseys) en de plaatsvervangende (mevr. Gijbels) volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de legislatuur

De bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.

Aanleiding, context en argumentatie

De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

De PBE is een gewestgrensoverschrijdende opdrachthoudende vereniging die optreedt als distributienetwerkbeheerder.

De Waalse gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville zijn aangesloten bij de PBE voor wat betreft de distributie van elektriciteit.

De Waalse gemeenten Chastre, Incourt en Perwez zijn reeds aangesloten bij de intercommunale ORES Assets wat betreft de distributie van gas.

Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende gewestoverschrijdende intercommunales, bepaalt dat het recht van het Gewest waartoe de publiekrechtelijke rechtspersonen behoren die samen de meerderheid van de aandelen bezitten, van toepassing is op de organisatie en de werking van en het bestuurlijk toezicht op de gewestoverschrijdende intercommunales.

De PBE is bijgevolg onderworpen aan het toepasselijke recht van het Vlaams Gewest en aan het bestuurlijk toezicht van het Vlaams Gewest.

De bijzondere wet van 6 januari 2014 met betrekking op de Zesde Staatshervorming heeft het toezicht op de distributienettarieven voor elektriciteit en gas op 1 juli 2014 van de federale regulator overgeheveld naar de gewestelijke regulatoren.

De volgende regulatoren zijn vanaf 1 juli 2014 bevoegd voor deze materies : de Commission Wallonne pour l'Energie (verder "CWaPE) in het Waals Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (verder "VREG") in het Vlaams Gewest.

De tariefmethodologieën goedgekeurd door de Waalse en Vlaamse regulatoren zijn van toepassing op al de gemeenten van het betrokken gewest zodoende dat de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders verschillende tarieven moeten toepassen in functie van de tarifaire methodologie eigen aan ieder gewest.

De tariefmethodologieën van de gewestelijke regulatoren zijn verschillend, aan de gewestgrensoverschrijdende distributiebeheerders worden verschillende financiële dossiereisen en verschillende tarieven opgelegd voor de gemeenten van ieder betrokken gewest. 

De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en in de technische reglementen. 

De kosten verbonden aan de tariefmethodologie worden enkel gedragen door de betrokken gemeenten behorend tot het gewest. 

Uit bovenstaande elementen volgt dat gemeenten die lid zijn van een intercommunale uit een ander gewest daarmee in een ongunstige financiële situatie terechtkomen aangezien de betrokken intercommunales zich verplicht zien tot het invoeren van een specifiek voor hen geldende tariefregeling.

Deze eigen tariefregeling brengt voor de inwoners van gemeenten uit een ander gewest onvermijdelijk een tariefverhoging met zich mee die nu reeds zichtbaar is en die in de toekomst nog meer uitgesproken zal zijn; dit is het logische gevolg van het verlies aan schaalvoordeel. 

Bovendien wordt ATRIAS (een nieuw technisch platform voor de structurering en uitwisseling van de marktgegevens tussen de spelers van de Belgische energiesector) verwacht vanaf het derde trimester 2018 live te gaan zodat de PBE met de vier Waalse gemeenten in haar midden een grote bijkomende inverstering zal moeten doen om de ontwikkeling van voornoemd platform te kunnen toepassen voor de marktwerking van haar Waalse distributienetgebruikers.  Deze kosten komen in zo'n geval ofwel integraal terecht in de distributienettarieven die van toepassing zouden zijn op het grondgebied van de Waalse PBE-gemeenten of leiden tot een grotere druk op de vergoeding van de geïnvesteerde kapitalen en het gemeentelijk dividend.

Verscheidene Waalse gemeenten aangesloten bij de PBE bevinden zich in deze situatie, Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville.

Nu blijkt dat verscheidene Waalse en Vlaamse gemeenten die zich in de geschetste situatie bevinden, zich reorganiseren door uit te treden uit de intercommunale waarvan ze lid zijn en toetreden tot een intercommunale uit het eigen gewest.

Bijgevolg is het aangewezen dat de gemeenten van het Waals gewest aangesloten bij PBE uittreden uit deze intercommunale en toetreden tot een Waalse distributienetbeheerder. 

Een vervroegde uittreding is mogelijk op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001, houdende intergemeentelijke samenwerking ten gevolge van een gebiedsuitwisseling tussen distributienetbeheerders en mits de gemeente en de betrokken distributienetbeheerders daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan.

De gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville hebben de principebeslissing genomen, onder voorbehoud van onder meer haar definitief akkoord om toe te treden tot ORES Assets.

Een overgang van de Waalse gemeenten van de PBE naar ORES Assets laat toe de gebiedsuitwisseling van artikel 34 lid 2 van het decreet van 6 juli 2001 te realiseren, dat in dat kader de nodige afspraken zoals hierna weergegeven worden gemaakt. 

Uit besprekingen tussen enerzijds de burgemeesters van de vier Waalse gemeenten van de PBE en anderzijds vertegenwoordigers van ORES Assets en de PBE is gebleken dat zowel ORES Assets als de PBE deze gebiedsuitwisseling willen ondersteunen en realiseren via een partiële splitsing (art. 677 en 728 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen) waarbij de PBE een deel van haar patrimonium met name het distributienetbeheer in haar vier Waalse gemeenten afsplitst naar ORES Assets en waarbij enkel de vier Waalse gemeenten in ruil hiervoor ORES Assets-aandelen ontvangen. Dergelijke partiële splitsing werd ook in de principebeslissing onderschreven.

De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van PBE die doorgaat op 15 december 2017.

Op deze buitengewone algemene vergadering komen ook de agendapunten aan bod die jaarlijks verplicht moeten voorgelegd worden aan een buitengewone algemene vergadering in het laatste trimester.

Agenda :

  1. Begroting 2018
  2. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie
  3. Partiële splitsing:

    3.1 Voorstel, verslagen en voorafgaande verklaringen
    Kennisname van:
    - het splitsingsvoorstel, gezamenlijk opgesteld door de PBE en ORES Assets;
    - het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de partiële splitsing;
    - het verslag van de commissaris
    In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel (art. 732 WB Venn.)

    3.2 Goedkeuring van de partiële splitsing
    - waarbij de vermogensbestanddelen m.b.t. het elektriciteitsdistributienetbeheer op het grondgebied van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez, Villers-la-Ville, zoals omschreven in het vermelde splisingsvoorstel, afgesplitst en overgedragen worden aan de intercommunale ORES Assets en de aandelen die in ruil daarvoor door ORES Assets worden uitgekeerd enkel aan die vier gemeenten worden toebedeeld (wiens aandelen in de PBE zullen worden vernietigd); bijgevolg goedkeuring van uittreding uit de PBE en toetreding tot ORES Assets van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez, Villers-la-Ville op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking

    3.3 Vaststelling van de kapitaalswijzigingen binnen de bij de partiële splitsing betrokken opdrachthoudende vereniging

    3.4 Vaststelling van de wijziging van de lijst van de deelnemers in addendum I van de statuten

    3.5 Opdracht aan de raad van bestuur van PBE tot uitvoering van de genomen besluiten en volmachten tot uitvoering

    3.6 Opdracht aan de notaris tot het verrichten van de nodige publicaties

  4. Uittreding provincie Waals-Brabant en vaststelling wijziging van lijst van deelnemers in addendum I van de statuten
  5. Uittreding PBE uit INTER-REGIES cvba
  6. Ontslag van bestuurders
  7. Statutaire benoemingen (onder voorbehoud)
Met de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering werden volgende stukken meegedeeld : toelichting budget, het splitsingsvoorstel, het omstandig schriftelijk verslag van de raad van bestuur van de PBE i.v.m. de partiële splitsing, het verslag van de commissaris.
 
ORES Assets en de PBE stellen voor aan de gemeenten om de transfert naar ORES Assets via een partiële splitsing mogelijk te maken per 1 januari 2018 waarbij de buitengewone algemene vergadering die over de splitsing beslist, wordt gehouden op 15 december 2017.  De partiële splitsing zal uitvoering kennen onder voorbehoud van eenzelfde besluitvorming door de algemene vergadering van ORES Assets.
 
De definitieve beslissing van de gemeenteraad over de partiële splitsing is nodig teneinde de gemeente toe te laten als vennoot te stemmen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
 
Werkmaatschappij INFRAX zal nog tijdens een overgangsperiode na 1 januari 2018 het distributiebeheer uitvoeren in naam en voor rekening van ORES/ORES Assets.  De werkmaatschappijen en de betrokken distributienetbeheerders maakten afspraken over de operationele uitvoering en de werking op het terrein. 
 

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59252ed242a0152ef82312611e5

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de PBE op 15 december 2017, met inbegrip van de partiële splitsing, worden goedgekeurd.

De goedkeuring van de partiële splitsing (punt 3 van de agenda van de algemene vergadering van de PBE) gebeurt onder voorbehoud dat ten laatste op de algemene vergadering van de PBE van 15 december 2017, ORES Assets schriftelijk bevestigd heeft dat zij de formele zekerheid heeft verkregen om als distributienetbeheerder aangeduid te worden op het grondgebied van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville vanaf 1 januari 2018.

Artikel 2

De uittreding van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la Ville per 1 januari 2018 uit de PBE voor de activiteit elektriciteitsdistributie op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, worden goedgekeurd conform de voorwaarden opgenomen in het splitsingsvoorstel en onder voorbehoud van goedkeuring van de partiële splitsing door de algemene vergadering van de bij de splitsing betrokken distributienetbeheerders. 

Artikel 3

Er wordt mandaat verleend aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op de genoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de PBE, Diestersteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Bouwens Paul.