De financieel beheerder dient jaarlijks in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad te rapporteren over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.
Door de voorafgaande bespreking van dossiers wordt het aantal dossiers met negatief visum tot een minimum herleid. Een negatief visum wordt dan ook enkel gegeven indien er geen rechtzetting van het probleem mogelijk is (bijvoorbeeld geen begrotingskrediet en geen budgetwijziging mogelijk) of indien de beslissing van het college van burgemeester en schepen werd genomen onder voorbehoud van positief visum waarbij dit achteraf niet gegeven kon worden. De controle van volledigheid van visumplichtige dossiers maakt geen voorwerp uit van deze rapportering.
Artikel 94 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor onder andere de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV (Planning en financieel beheer) van het Gemeentedecreet
Artikel 160, §2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen worden aan een voorafgaand visum voordat enige verbintenis kan aangegaan worden waarbij de financieel beheerder de wettigheid en regelmatigheid onderzoekt van deze voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht bedoeld in artikel 94, 1e van het Gemeentedecreet en zijn visum verleent indien uit dit onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissing blijkt
Artikel 166 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad rapporteert over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen
Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016 betreffende het huishoudelijk reglement
Er wordt kennis genomen van volgende rapportering van de financieel beheerder inzake zijn taak van voorafgaande controle van wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen tijdens de periode met ingang van 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2016:
Aantal dossiers: 79
Waarvan:
• positief: 79
• negatief: 0
Waarvan:
• personeelsdossiers: 14
• dossiers m.b.t. overheidsopdrachten: 44
• andere dossiers: 21