De aanvraag tot erkenning en ondersteuning moet schriftelijk ingediend worden bij het IVA Jeugd Diest voor 31 augustus van het werkjaar voorgaande aan het werkjaar waarvoor men de erkenning en ondersteuning aanvraagt.
Alle jeugdwerkinitieven die in 2016-2017 erkend willen worden, moesten tegen 31 augustus volgende stukken binnenbrengen:
- Het volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- de samenstelling van het bestuur: naam, voornaam, geboortedatum en adres
- Het ledenaantal per afdeling en een actuele ledenlijst met naam, geboortedatum, adres en mailadres
- een werkingsverslag over de activiteiten die ze met hun jeugdwerkinitiatief het voorbije jaar organiseerde
- een bankattest, meer bepaald een bewijs van de bankinstelling waaruit blijkt dat het rekeningnummer waarop de werkingssubsidie moet worden overgemaakt, beheerd wordt door het jeugdwerkinitiatief en geopend werd op naam van het jeugdwerkinitiatief
- Het bewijs van verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid en Ongevallen’
De voorwaarden tot erkenning en de voorwaarden voor ondersteuning en subsidies die men kan aanvragen zijn afhankelijk van de categorie waartoe men behoort. Erkende jeugdwerkinitiatieven worden ingedeeld in 4 categorieën:
1. jeugdbewegingen
2. jongerenverenigingen voor amateurkunsten
3. experimentele jeugdverenigingen
4. jeugdhuizen
Volgende jeugdwerkinitiatieven bezorgden het IVA Jeugd alle stukken en voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in het reglement:
| Scouts Poolster |
| Scouts Sint- Lutgardis |
| Scouts Sint-Jan Berghmans |
| Chiro Webbekom |
| Chiro Molenstede |
| Chiro schaffen |
| KLJ - Vleugt |
| KLJ - Deurne |
| KSA Diest |
| Dorna Musica |
| De Diesteltjes |
| Notenbalkers |
| KVT-Tejaterateljee |
| Uilenspiegel - Toneelaltejee |
| Balletschool José Nicola |
| Jeugdclub Smurf |
| Jeugdhuis Tijl |
Dit besluit gaat enkel over de erkenning van de jeugdwerkinitiatieven. Na goedkeuring van deze lijst door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad volgt de betaalbaarstelling van de werkingssubsidies aan de erkende jeugdwerkinitiatieven.
Het besluit van de gemeenteraad van 18 mei 2015 over het reglement voor de erkenning als jeugdwerkinitiatief en de daarbij horende mogelijke ondersteuning en werkingssubsidies
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2016 over de goedkeuring van de lijst van de erkende jeugdwerkinitiatieven 2016-2017
De gemeenteraad keurt de lijst met erkende jeugdwerkinitiatieven 2016-2017 goed
| Scouts Poolster |
| Scouts Sint- Lutgardis |
| Scouts Sint-Jan Berchmans |
| Chiro Webbekom |
| Chiro Molenstede |
| Chiro schaffen |
| KLJ - Vleugt |
| KLJ - Deurne |
| KSA Diest |
| Dorna Musica |
| De Diesteltjes |
| Notenbalkers |
| KVT-Tejaterateljee |
| Uilenspiegel - Toneelaltejee |
| Balletschool José Nicola |
| Jeugdclub Smurf |
| Jeugdhuis Tijl |